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Word 批量替换

批量替换 Word 文本 / 按 Excel 名单填充模板

文档处理随 v1.0.0 引入程序侧栏第 35 个

怎么用

  1. 选模式:批量替换(一份文档改多处)/ 模板填充(按 Excel 名单批量出文件)
  2. 定占位符:【】、{{}}、《》、<>、__、## 六种预设,选和你模板里一致的
  3. 填规则:替换模式填「查找→替换」对;填充模式选名单表和模板
  4. 先试运行:会列出命中了多少处,确认没写错再真正执行

适合这些场景

  • 一版合同改甲方名、日期、金额,一次替换完
  • 按 Excel 名单批量生成几十份通知,一人一份
  • 全公司文档统一换公司名,含页眉页脚和文本框

常见问题

页眉页脚、文本框里的字能替换吗?

能。这块专门做了处理 —— 很多批量替换工具只改正文,页眉里的公司名会漏掉。

规则之间冲突怎么办?

会拦下来。比如同时设了「A→B」和「B→C」,直接替换会产生互相踩的结果,工具会在执行前提示冲突。

支持 .doc 老格式吗?

需要先另存为 .docx。老 .doc 是二进制格式,改不了。

文档处理的其他工具

Word 批量替换 属于 文档处理 这一类,同类共 10 个工具,全部收在索引里。
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